Responsable de traitement :
La société KONK, société à responsabilité limitée au capital de 5000 euros, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Montpellier, sous le numéro 509 981 205, dont le siège est situé SIPRHO, BP66, 34 280 La Grande Motte (ci-après “KONK”) agit en qualité de Responsable des traitements de données personnelles réalisés pour les finalités répertoriées ci-dessous.
Délégué à la Protection des Données :
KONK a désigné un Délégué à la protection des données (DPO). Ses coordonnées email et postales sont les suivantes :
- dpo@konk.fr
- DPO – KONK – BP SIPRHO, BP 66, 34 280 La Grande Motte
Finalités et fondements juridiques :
Le tableau ci-dessous récapitule les finalités de données personnelles pour lesquelles KONK traite les données personnelles ainsi que les fondements juridiques de ces traitements :
| Finalités du traitement | Fondements juridiques |
| Gestion des demandes de contacts | Notre intérêt légitime (répondre à vos demandes et mieux vous connaître) |
| Mesure de la fréquentation du site internet | Notre intérêt légitime (gérer et améliorer la fréquentation de notre site) ou votre consentement s’il est requis par la réglementation (selon le type de cookies) |
| Suivi des centres d’intérêt via les cookies | Votre consentement |
| Gestion des comptes exposants (espace exposant) | L’exécution du contrat nous unissant |
| Gestion des demandes de participation et organisation des participations au salon | L’exécution du contrat nous unissant ou notre intérêt légitime pour les données qui excèderaient ce qui est strictement nécessaire à l’exécution du contrat nous unissant (gérer et améliorer nos relations et nos services) |
| Gestion des badges (badges exposant et badges parking) | L’exécution du contrat nous unissant |
| Gestion des inscriptions des visiteurs | Notre intérêt légitime (gérer la fréquentation du salon et améliorer l’expérience visiteur) |
| Réalisation d’opérations liées aux contrats, paiements et comptabilité | L’exécution du contrat nous unissant ou notre intérêt légitime pour les données qui excèderaient ce qui est strictement nécessaire à l’exécution du contrat nous unissant (suivi financier de nos relations avec nos clients) |
| Gestion des prestataires et des fournisseurs | L’exécution du contrat nous unissant ou notre intérêt légitime pour les données qui excèderaient ce qui est strictement nécessaire à l’exécution du contrat nous unissant (gérer et améliorer nos relations) |
| Réalisation d’actions de prospection commerciale | Notre intérêt légitime (promouvoir nos services) ou votre consentement s’il est requis par la règlementation |
| Gestion des avis clients et des enquêtes de satisfaction / sondages | Notre intérêt légitime (améliorer nos services) |
| Réalisation de traitements statistiques | Notre intérêt légitime (enrichir notre connaissance du marché et améliorer nos services) |
| Gestion des demandes des personnes exerçant leurs droits relatifs à leurs données personnelles | Obligation règlementaire |
| Gestion des autorisations de droit à l’image | L’exécution du contrat nous unissant |
| Gestion des relations presse | Notre intérêt légitime (faire connaitre notre salon) |
| Gestion des contentieux | L’exécution du contrat nous unissant ou notre intérêt légitime pour les données qui excèderaient ce qui est strictement nécessaire à l’exécution du contrat nous unissant (défendre nos intérêts) |
Lorsque le traitement des données personnelles suppose le consentement de la personne concernée, KONK met en œuvre un mécanisme spécifique pour collecter ce consentement.
Quelles données traitons-nous ?
KONK traite notamment des catégories de données personnelles suivantes :
- les données d’identification (noms, prénom),
- Les données de contact (numéro de téléphone, adresse email, adresse postale).
Les données sont collectées par KONK directement auprès de la personne concernée ou indirectement auprès des partenaires commerciaux.
Les informations collectées par KONK et qui sont indispensables pour répondre aux finalités précitées sont identifiées par un astérisque sur les formulaires de collecte. Si vous ne renseignez pas ces champs obligatoires, KONK pourrait ne pas être en mesure d’assurer le service concerné.
Destinataires des données :
Les données personnelles traitées sont principalement accessibles par KONK et ses sous-traitants techniques et informatiques, notamment en charge de l’hébergement.
Les sous-traitants agissant selon les instructions de KONK seront tenus de mettre en œuvre les mesures de protection appropriées.
Si KONK recourt à des sous-traitants localisés dans des pays dont la réglementation n’offre pas le niveau de protection adéquat en termes de protection des données personnelles, KONK s’assurera que ces transferts sont réalisés conformément aux exigences réglementaires françaises (par exemple, mise en place de clauses contractuelles adoptées par la Commission européenne). Vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données pour obtenir de plus amples informations sur ces sujets ainsi qu’une copie des documents pertinents.
Durée de conservation :
Les données personnelles traitées par KONK sont conservées conformément à la réglementation relative à la protection des données et selon les durées des prescriptions légales. Ainsi, par exemple :
- les données afférentes à la prospection commerciale sont conservées pendant 3 ans à compter du dernier contact,
- Les données afférentes aux clients sont conservées pendant la durée du contrat augmentée de la prescription.
Vos droits :
Vous avez le droit de demander l’accès et la rectification de vos données personnelles.
Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles, (i) si vous contestez l’exactitude de ses données pendant la durée nous permettant de vérifier l’exactitude de ces dernières, (ii) si vous considérez que nous traitons illicitement vos données et que vous exigez une limitation de leur utilisation plutôt qu’un effacement, (iii) si nous n’avons plus besoin de ses données au regard des finalités visées ci-dessus mais que celles-ci sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de ses droits en justice, (iv) en cas d’exercice de son droit d’opposition pendant la durée de vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes que nous poursuivons prévalent sur les siens.
Vous avez le droit de demander la suppression de vos données personnelles.
Vous avez le droit de demander, à tout moment, à exercer votre droit d’opposition vis-à-vis des traitements exploités pour des raisons tenant à votre situation particulière.
Vous avez également le droit de vous opposer à la prospection commerciale, sans avoir à fournir de motif.
Vous avez le droit d’exercer le droit à la portabilité des données, ce qui vous donne le droit d’obtenir une copie des données à caractère personnel vous concernant ou de les transférer à un tiers dans un format structuré et couramment utilisé et lisible par une machine.
Vous avez également le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé et produisant des effets juridiques vous concernant ou vous affectant de manière significative.
Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment.
Vous disposez également du droit de formuler des directives concernant la conservation, l’effacement et la communication de vos données à caractère personnel post-mortem.
Ces droits peuvent être exercés, à tout moment, en envoyant un courrier électronique à l’adresse dpo@konk.fr ou un courrier à l’adresse suivante : PO – KONK – BP SIPRHO, BP 66, 34 280 La Grande Motte.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL). Des informations supplémentaires sont accessibles sur son site Internet www.cnil.fr.
Pour toute question sur ces sujets, vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données :
- par email à l’adresse suivante : dpo@konk.fr
- par courrier à l’adresse suivante : PO – KONK – BP SIPRHO, BP 66, 34 280 La Grande Motte.
